خانم بهاره حاجعلیپور

سمت: مسئول امور اداری و دبیرخانه اورژانس

تحصیلات: کارشناس پرستاری

شماره تماس :07631382910

شرح وظایف:

1- ثبت نامه های وارده و صادره در اتوماسیون اداری

2-پاسخگویی به مکاتبات اداری مرتبط با واحد

4-پیگیری امور ارزشیابی کارکنان به عنوان رابط ارزشیابی

5-ثبت و کنترل مرخصی تمام کارکنان

6 کنترل به روز مرخصی وحضور غیاب تمام همکاران

7-صدور گواهی کار

 8-پیگیری های امور اداری

9-پاسخگویی به ارباب رجوع و همکاران در خصوص امور اداری

10-تهیه آمار مورد نیاز مدیر از نظر وضعیت نیروی انسانی

11-تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق

12-تهیه پیشنویس های نامه های مختلف اداری

13-بایگانی نامه های اداری، احکام، نامه های محرمانه، بخشنامه ها، اوراق و اسناد اداری

14- بایگانی ارزشیابی های پرسنلی

15- جمع آوری اطلاعات و به روز رسانی آماری کارکنان و ثبت در سامانه های مربوطه

16-همکاری با مسئول دفتر در زمینه آماده کردن سوابق و پرونده ها و گزارش مربوطه

17- صدور ابلاغ داخلی برای کارکنان و اعلام تاریخ شروع بکار ایشان به مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

18- اعلام پایان کار کارکنان به مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

 19- تشکیل پرونده جهت کلیه کارکنان.

20- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز در سیستم پرسنلی(سامانه اورژانس کشور، تایمکس و فایل اکسل)

21- تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق بصورت دستی یا کامپیوتری

22- اطلاع رسانی کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان

23- دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک

24- بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل

24- مراقبت و نگهداری اطلاعات سیستم های نرم افزاری تحویل گرفته شده

26- انجام سایر وظایفی که در چهار چوب مسئولیتهای تعیین شده محول می گردد.